Pratica di autorizzazione per impianti di videosorveglianza

Descrizione del servizio

Il servizio comprende la predisposizione della documentazione necessaria per l’installazione e l’utilizzo di impianti di videosorveglianza nei luoghi di lavoro, nel rispetto della normativa in materia di tutela dei lavoratori e di protezione dei dati personali.

Viene effettuata una verifica preliminare delle caratteristiche dell’impianto, delle finalità della videosorveglianza, delle aree interessate dalle riprese e della presenza di lavoratori, al fine di individuare gli adempimenti necessari.

Qualora l’impianto possa consentire il controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, viene verificata l’applicazione dell’art. 4 della Legge n. 300/1970 e la necessità di procedere mediante accordo con le rappresentanze sindacali oppure, nei casi previsti, mediante richiesta di autorizzazione all’Ispettorato del Lavoro.

Il servizio comprende inoltre gli adempimenti connessi alla normativa sulla protezione dei dati personali e alla corretta gestione delle immagini.

Attività comprese

• verifica delle caratteristiche e delle finalità dell’impianto;
• verifica dell’applicabilità della procedura prevista dall’art. 4 della Legge n. 300/1970;
• predisposizione della documentazione necessaria per la richiesta di autorizzazione;
• trasmissione della pratica all’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente e gestione della relativa procedura;
• verifica delle aree oggetto di ripresa e delle modalità di utilizzo dell’impianto;
• predisposizione della documentazione relativa alla protezione dei dati personali;
• predisposizione dell’informativa agli interessati;
• indicazioni per la corretta gestione degli accessi alle immagini e dei soggetti autorizzati.

Aggiornamento e revisione

La documentazione deve essere riesaminata e, ove necessario, aggiornata in caso di modifiche dell’impianto, delle aree sottoposte a videosorveglianza, delle finalità del trattamento, delle modalità di registrazione o conservazione delle immagini, dell’organizzazione aziendale o della normativa applicabile.

Non è prevista una specifica periodicità di rinnovo dell’autorizzazione: in caso di modifiche sostanziali dell’impianto o delle condizioni sulla base delle quali è stata predisposta la pratica, deve essere verificata la necessità di procedere con un nuovo adempimento.